Samodzielne stanowisko ds. kadr
pok. nr 109

Inspektor mgr inż. Monika Jarosz

Do zadań osoby zajmującej samodzielne stanowisko ds. kadr należy w szczególności:

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Zarządu Dróg;
2. prowadzenie bieżącej ewidencji wynagrodzeń pracowników, w tym dodatków za wieloletnią pracę oraz nagród jubileuszowych;
3. prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych, delegacji i absencji chorobowych;
4. sporządzanie i rozlicznie list obecności pracowników;
5. przygotowywanie i przeprowadzanie procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze;
6. prowadzenie dokumentacji pracowników zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia;
7. dokonywanie zgłoszenia i wyrejestrowywania pracowników w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanych;
8. opracowywanie danych statystycznych w zakresie zatrudnienia w Zarządzie Dróg oraz sporządzanie w tym zakresie sprawozdań dla potrzeb Głównego Urzędu Statystycznego;
9. sporządzanie deklaracji dla potrzeb PFRON;
10. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania w Zarządzie Dróg prac interwencyjnych i staży dla bezrobotnych;
11. prowadzenie spraw związanych z roszczeniami odszkodowawczymi dochodzonymi od Zarządu Dróg oraz przedsądowe dochodzenie roszczeń na rzecz Zarządu Dróg;
12. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem samochodów, dróg oraz nieruchomości;
13. prowadzenie postępowań w sprawach dostępu do informacji publicznej;
14. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników w ramach BHP;
15. prowadzenie analiz wydatków na poprawę warunków pracy i bhp;
16. prowadzenie książki wpisu kontroli zewnętrznych prowadzonych w Zarządzie Dróg oraz zbioru kopii protokołów z tych kontroli;
17. koordynacja systemu kontroli zarządczej oraz ocena występujących obszarów ryzyka i składanie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania Zarządu Dróg;
18. prowadzenie archiwum zakładowego Zarządu Dróg;
19. prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentów przekazanych do archiwum zakładowego Zarządu Dróg.