KLAUZULA INFORMACYJNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W POWIATOWYM ZARZĄDZIE DRÓG PUBLICZNYCH W RADOMIU

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1, z późn. zm. – dalej RODO), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Radomiu, z siedzibą pod adresem: ul. Graniczna 24, 26-600 Radom.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - pod numerem telefonu 48 381 50 60 w godzinach pracy Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Radomiu lub pod adresem email: iod@pzdp.radom.pl.

3. Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych w Radomiu przetwarza dane osobowe w następujących celach:

a) w przypadku kiedy dana osoba wypełniła wniosek (złożyła podanie) w celu podjęcia przez Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych w Radomiu działań zmierzających do jego realizacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e) i c) RODO ) oraz na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) w zakresie danych kontaktowych;

b) w przypadku realizacji zawartej umowy z Powiatowym Zarządem Dróg Publicznych w Radomiu (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);

c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Powiatowym Zarządzie Dróg Publicznych w Radomiu w związku z prowadzeniem działalności jako jednostki organizacyjnej Powiatu Radomskiego i realizacji zawartych umów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);

d) dochodzenia należności - dokonuje organ publiczny w ramach realizacji swoich zadań (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. e i c) RODO);

e) wewnętrznych celów administracyjnych Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Radomiu, w tym w celach statystycznych, raportowania wewnętrznego - dokonuje organ publiczny w ramach realizacji swoich zadań, (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. e) RODO);

f) zwiększenia bezpieczeństwa pieszych w celu realizacji obowiązku nałożonego przez art. 20 pkt. 15 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, w szczególności poprzez prowadzenie pomiarów ruchu pieszego za pomocą monitoringu wizyjnego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. e) RODO);

4. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami mogą być:

a) Starostwo Powiatowe w Radomiu;

b) podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Radomiu na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;

c) podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 3 celów przetwarzania, tj.:

a) w zakresie realizacji zawartej z Powiatowym Zarządem Dróg Publicznych umowy przez okres do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych po wygaśnięciu umowy, do czasu wycofania tej zgody;

b) w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Powiatowym Zarządzie Dróg Publicznych w Radomiu w związku z prowadzeniem działalności, jako jednostki organizacyjnej Powiatu Radomskiego i realizacją zawartych umów przez okres niezbędny do wypełnienia tych obowiązków oraz przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji dokumentacji w jednostkach publicznych;

c) w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych przez okres niezbędny do realizacji swoich działań lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

6. W związku z przetwarzaniem przez Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych w Radomiu danych osobowych przysługuje zainteresowanym osobom:

a) prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;

b) prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;

c) prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO.

7. W przypadku, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych w Radomiu danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje osobie zainteresowanej prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

9. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, gdy wynika z przepisów prawa lub jest niezbędne do realizacji umowy. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia sprawy. Podanie dodatkowych danych kontaktowych (numer telefonu, adres e-mail) na podstawie zgody jest dobrowolne i nie wpływa na merytoryczne rozpatrzenie wniosku.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
DLA OBSERWATORÓW/UŻYTKOWNIKÓW PROFILU FACEBOOK POWIATOWEGO ZARZĄDU DRÓG PUBLICZNYCH
W RADOMIU ORAZ MESSENGER.

 

W związku z obowiązującym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie) informujemy:

I. Administratorzy Danych

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Radomiu (ul. Graniczna 24, 26-600 Radom).
2. W zakresie statystyk oraz funkcjonowania serwisu, Administrator jest współadministratorem danych wraz z Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia). Zasady współadministrowania oraz ochrony danych przez Meta dostępne są pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy.
3. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@pzdp.radom.pl.

II. Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana dane przetwarzane są w celu:

1. Informowania o aktywności i wydarzeniach PZDP w Radomiu oraz komunikacji z użytkownikami (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadań w interesie publicznym oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
2. Odpowiadania na zapytania przesyłane drogą prywatną przez aplikację Messenger (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Analizy statystycznej ruchu na fanpage (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

III. Zakres przetwarzanych danych Administrator przetwarza:

• nazwę profilu (imię i nazwisko), zdjęcie profilowe oraz inne dane publicznie dostępne na Pani/Pana profilu;
• treść komentarzy oraz wiadomości przesyłanych przez Messenger;
• anonimowe dane statystyczne (Facebook Insights) gromadzone przez pliki cookies.

IV. Odbiorcy danych Dane mogą być udostępniane:

• organom władzy publicznej (na podstawie przepisów prawa);
• firmie Meta Platforms Ireland Limited (właściciel serwisu);
• podmiotom serwisującym nasze systemy IT (na podstawie umów powierzenia).

V. Przekazywanie danych do państw trzecich Z uwagi na ponadnarodowy charakter serwisu Facebook, dane mogą być przekazywane do USA. Odbywa się to w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework) oraz standardowe klauzule umowne stosowane przez Meta.

VI. Okres przechowywania danych

1. Dane wynikające z aktywności (komentarze, polubienia) – do czasu ich usunięcia przez Panią/Pana lub Administratora.
2. Dane z Messengera – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi lub przedawnienia ewentualnych roszczeń.
3. Dane statystyczne – przez okres 2 lat (zgodnie z funkcjonalnością Facebook Insights).

VII. Pani/Pana Prawa Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

VIII. Informacja o dobrowolności Podanie danych jest w pełni dobrowolne. Skorzystanie z przycisków „Lubię to” lub „Obserwuj”, a także zamieszczenie komentarza, jest Pani/Pana autonomiczną decyzją.

 

Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Radomiu, Zarządzeniem Nr 6/2019 z dnia 19 sierpnia 2019 r., powołał Inspektora Ochrony Danych.

Kontakt:

tel. 48 365-30-45 (wew. 231)

e-mail: iod@pzdp.radom.pl
 

Do zadań Inspektora Ochrony Danych zgodnie z art. 39 RODO należy m.in.:

1. Informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie.
2. Monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty.
3. Udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35.
4. Współpraca z organem nadzorczym.
5. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.

Inspektor ochrony danych wypełnia swoje zadania z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania.