KLAUZULA INFORMACYJNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W POWIATOWYM ZARZĄDZIE DRÓG PUBLICZNYCH W RADOMIU

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1, z późn. zm. – dalej RODO), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Radomiu, z siedzibą pod adresem: ul. Graniczna 24, 26-600 Radom.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - pod numerem telefonu 48 381 50 60 w godzinach pracy Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Radomiu lub pod adresem email: iod@pzdp.radom.pl.
3. Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych w Radomiu przetwarza dane osobowe w następujących celach:
   1. w przypadku kiedy dana osoba wypełniła wniosek (złożyła podanie) w celu podjęcia przez Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych w Radomiu działań zmierzających do jego realizacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO );
   2. w przypadku realizacji zawartej umowy z Powiatowym Zarządem Dróg Publicznych w Radomiu (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
   3. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Powiatowym Zarządzie Dróg Publicznych w Radomiu w związku z  prowadzeniem działalności jako  jednostki organizacyjnej Powiatu Radomskiego i realizacji zawartych umów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
   4. dochodzenia należności (dokonuje organ publiczny w ramach realizacji swoich zadań);
   5. wewnętrznych celów administracyjnych Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Radomiu, w tym w celach statystycznych, raportowania wewnętrznego (dokonuje organ publiczny w ramach realizacji swoich zadań);
   6. zwiększenia bezpieczeństwa pieszych w celu realizacji obowiązku nałożonego przez art. 20 ust. 15 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, w szczególności poprzez prowadzenie pomiarów ruchu pieszego za pomocą monitoringu wizyjnego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. e) RODO);
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami mogą być:
   1. starostwo Powiatowe w Radomiu;
   2. podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Radomiu na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
   3. podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 3 celów przetwarzania, tj.:
   1. w zakresie realizacji zawartej z Powiatowym Zarządem Dróg Publicznych umowy przez okres do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych po wygaśnięciu umowy, do czasu wycofania tej zgody;
   2. w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Powiatowym Zarządzie Dróg Publicznych w Radomiu w związku z prowadzeniem działalności, jako jednostki organizacyjnej Powiatu Radomskiego i realizacją zawartych umów przez okres do czasu wypełnienia tych obowiązków przez PZDP w Radomiu;
   3. w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych przez okres niezbędny do realizacji swoich działań lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
6. W związku z przetwarzaniem przez Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych w Radomiu danych osobowych przysługuje zainteresowanym osobom:
   1. prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO;
   2. prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
   3. prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
   5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO.
7. W przypadku, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych w Radomiu danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje osobie zainteresowanej prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9. Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest warunkiem niezbędnym do prowadzenia postępowań administracyjnych i rozpatrywania spraw oraz zawierania i realizacji umów. Konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania administracyjnego lub zawarcia umowy przez PZDP w Radomiu.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
DLA OBSERWATORÓW/UŻYTKOWNIKÓW PROFILU FACEBOOK POWIATOWEGO ZARZĄDU DRÓG PUBLICZNYCH
W RADOMIU ORAZ MESSENGER.

W związku z obowiązującym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie) informujemy:

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych osób, które dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie „Lubię to” lub „Obserwuj”, opublikowały komentarz pod postem zamieszczonym na fanpage, a także rozpoczęły prywatną konwersacje poprzez aplikacje Messenger jest Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Radomiu (zwany dalej „Administratorem”).

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: iod@pzdp.radom.pl.

II. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Prowadzenia fanpage na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Facebook Inc. i realizacji zadań własnych Administratora na podstawie ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych i innych aktów prawnych, poprzez informowanie o aktywności, wydarzeniach i działaniach Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Radomiu jako jednostki Powiatu Radomskiego;
2. zgodnych z odrębnie udzieloną zgodą, w zakresie i celu określonym w treści zgody, do czasu wycofania zgody.

III. Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Administrator będzie przetwarzał następując dane:

1. Podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko) oraz inne dane w zakresie opublikowanym na Państwa własnym profilu Facebook do czasu kiedy:

• sam ich nie usuniesz,
• nie zostaną usunięte przez Facebook np. z powodu złamania zasad obowiązujących
  na Facebook’u,
• nie zostaną usunięte przez nas z powodu niestosowności treści (np. hejt, łamanie prawa, wprowadzanie w błąd, godzenie w nasze dobre imię,
• przez ewentualny (określony w przepisach prawa) czas związany z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami;

1. anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights" udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook, gromadzone poprzez pliki cookies;
2. Informacje przesłane w wiadomościach prywatnych (Messenger) – do czasu udzielenia odpowiedzi na pytanie lub zakończenia współpracy + ewentualny (określony w przepisach prawa) czas związany z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami.

IV. Odbiorcy danych.

Administrator udostępnia dane osobowe:

1. Organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonujące zadania publiczne lub działającym
   na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
2. innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów o powierzeniu przetwarzania danych podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora;
3. właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.

V. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Administrator nie przekazuje danych poza teren Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook, na podstawie stosowanych przez Facebook klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie
z zasadami określonymi przez Facebook pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy .

VI. Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania:

1. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody;
2. dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas,
   w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych;
3. dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights" będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata.

VII. Przysługujące prawa

Przysługują Państwu:

1. Prawo dostępu do treści swoich danych;
2. prawo do sprostowania danych;
3. prawo do usunięcia danych,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
6. prawo do przenoszenia danych;
7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych;
8. W każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność
   z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

VIII. Pozostałe informacje

1. Państwa dane uzyskujemy od firmy Facebook, z Państwa publicznego profilu oraz wpisów
   na profilu firmowym na platformie internetowej Facebook;
2. dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
   w tym profilowania.
3. przetwarzanie pozyskanych od Państwo danych przez Administratora opierać się będzie
   na zasadzie dobrowolności ich podania, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody. Przetwarzanie może też być wymogiem ustawowym
   np. w wypadku konieczności archiwizacji dokumentującej zawierającej dane zgodnie

z obowiązującymi przepisami prawa.

Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg Publicznych w Radomiu, Zarządzeniem Nr 6/2019 z dnia 19 sierpnia 2019 r., powołał Inspektora Ochrony Danych.

Inspektor Ochrony Danych – IOD:

Tomasz Ziętkowski

Powiatowy Zarząd Dróg Publicznych w Radomiu, ul. Graniczna 24, pok. nr 104 

tel. 48 365-30-45 (wew. 231)

e-mail: iod@pzdp.radom.pl

Do zadań Inspektora Ochrony Danych zgodnie z art. 39 RODO należy m.in.:

1. Informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie.
2. Monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty.
3. Udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35.
4. Współpraca z organem nadzorczym.
5. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.

Inspektor ochrony danych wypełnia swoje zadania z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania.